为了将留学生管理工作做精做细,为了将新学期的新气象传递到每个环节,为了在中秋、国庆双节来临之际为在校学生做好托底,更是为了用实际行动回复这位匿名新生的提问困惑,在开学的第一个月里,办公室全体辅导员也在一点点拼积木、架梯子。在层层问题中寻找归因,从徐徐困扰里反复咂摸,尽全力铺垫好管理环节的角角落落。
强根基,用好主题班会这张“互动卡”
各年级的主题班会状态,更多的是通过学生的朋友圈反馈出来。除基础的日常管理和安全教育外,很多学生能第一次作为主角在讲台上和大家分享生活。学生以自己的亲身经历展现多样化的大学状态,同时也提醒听众大学的“雷点”,寓教于乐,锻炼自我。此外,副院长为新生主讲开学的第一课,出入境和交通队的警官现身说法,校医院的医生们实地演示急救知识,都让班会的形式多样,生动有益。

抓规律,做好交叉检查身份“AB角”
从别人的工作中反思自己,把自己的想法给别人讲述明白,这是本学期在管理工作中的重点尝试,目标是让工作找到规律、补齐短板、不留死角。通过 B角色的全程跟踪和全面检查,使 A角色在开学后尽快发现问题,找到解决路径,跨年级的交叉检查工作收效较好。在工作例会中,各年级辅导员均报告了自己学习到的好方法,也指出了作为 B角色在 交叉复核中的新问题。
理头绪,搞好公寓社区建设“纽带桥”
中秋、国庆双节前夕,全员行动来到学生社区和公寓中,为学生送上节日的祝福,倾听学生的想法和心声,同时排查公寓中的安全隐患和风险问题,做到即查即改,全力保障学生的生活体验。通过成立社区俱乐部、设立楼长加强管理服务、举办秋季运动会等办法,成为学生心目中的纽带和桥梁,让大家更有归属感和凝聚力。在公寓管理的每一个细节之处,都饱含辅导员的深刻用心。

截至9月末,国际教育学院妥善完成新学期安全稳定教育与检查工作,保障在校师生平安开启新学期。

撰稿人:张曦;审核人:李自伟